Trattamento dei Dati Personali
Trattamento dei Dati Personali e adeguamento GDPR
La corretta gestione dei dati personali rappresenta oggi un aspetto fondamentale per aziende, professionisti ed enti che raccolgono, utilizzano, conservano o condividono informazioni riferite a clienti, dipendenti, collaboratori, fornitori e utenti.
Prisma Quality supporta le organizzazioni nell’adeguamento alla normativa in materia di privacy e protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento UE 2016/679 – GDPR, aiutandole a strutturare procedure, documenti e responsabilità in modo chiaro, coerente e concretamente applicabile.
Il nostro intervento parte dall’analisi dei trattamenti effettuati e dei possibili rischi connessi alla gestione delle informazioni, per poi definire le misure organizzative e documentali necessarie a migliorare il livello di conformità dell’azienda.
Affianchiamo il cliente nella predisposizione delle informative, delle nomine, delle procedure interne, delle policy aziendali e nella formazione del personale, con un approccio pratico e personalizzato in funzione delle reali caratteristiche dell’attività.
L’obiettivo è costruire un sistema di gestione dei dati più sicuro, organizzato e consapevole, riducendo i rischi e fornendo all’azienda un punto di riferimento anche per aggiornamenti, verifiche e assistenza nel tempo.
Con il termine “trattamento dei dati personali”, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.
Il regolamento generale sulla protezione dei dati è un regolamento dell’Unione europea in materia di trattamento dei dati personali e di privacy, adottato il 27 aprile 2016, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Europea il 4 maggio 2016 ed entrato in vigore il 25 maggio dello stesso anno ed operativo a partire dal 25 maggio 2018. Pertanto le aziende e gli enti pubblici che trattano dati appartenenti a persone fisiche dovranno rispettare ciò che la norma prescrive.
La Prisma Quality è in grado di offrire un adeguamento completo sull’intero sistema di gestione, nello specifico:
- Analisi dei rischi
- Redazione della check list
- Predisposizione delle lettere di incarico
- Impostazione policies aziendali in materia di sicurezza e privacy
- Corso di formazione per gli incaricati ed i responsabili al trattamento denominato “privacy base e trattamento dei dati”
- Iscrizione gratuita al servizio newsletter news privacy per essere aggiornati sui controlli
- Assistenza durante gli eventuali controlli da parte delle autorità competenti
- Assunzione Annuale dell’Incarico di DPO Data Protection Officer, RPD Responsabile della Protezione dei Dati, quando richiesto, se obbligatorio o su base volontaria
- Audit e Riesame.
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